S. J. Kossenjans

1. Allgemein
Der Anbieter der App Teachers EasyNote (siehe 2. Kontaktdaten des Anbieters) erhebt und übermittelt keine personenbezogenen Daten. Alle von Ihnen in der App eingetragenen Notizen, wie Vor- und Nachname, Noten und Bemerkungen, werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert. Eine Übertragung dieser Daten über das Internet oder einer automatischen Sicherung über einen Cloud-Speicher findet nicht statt.

Ob und welche Daten Sie von Schülern und Schülerinnen speichern und in der App verarbeiten dürfen sollten Sie mit Ihrem Schulleiter, dem Datenschutzbeauftragten der Schule oder der für Sie zuständigen Landesschulbehörde klären. Eine generelle Freigabe durch diese Datenschutzerklärung erfolgt nicht.

2. Kontaktdaten des Anbieters
Sven Joshua Kossenjans
Kleine Wende 1
27412 Tarmstedt

E-Mail: info@sj-kossenjans.de
Telefon: 01525 9667086

3. Beschreibung der Datenarten, die von der App erhoben werden (Zugriffsrechte)
3.1 Fotos/Medien/Dateien
Der Zugriff auf den Speicher des Geräts wird benötigt, um die in der App eingetragenen Daten und Einstellungen in einer SQL-Datenbank zu speichern. Zusätzlich wird eine Log-Datei angelegt (siehe 3.3 Log-Datei). Sie haben die Möglichkeit eine Sicherung Ihrer Daten manuell vorzunehmen. In diesem Fall werden zwei Excel-Dateien erzeugt und ebenfalls auf dem Gerät gespeichert.

3.2 WLAN-Verbindungsinformationen
Grundsätzlich ist die App vollständig ohne Internet benutzbar, da keine Daten an eigene Server übermittelt werden müssen. Eine Internetverbindung wird nur für die Kommunikation mit dem externen App-Vertreiber, Apple App Store bzw. Google Play Store, benötigt. Apple bzw. Google erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, um eine technisch fehlerfreien Zugriff, eine Aktualisierung der Software und die Bezahlung der App zu gewährleisten. Beachten Sie hierzu die Datenschutzrichtlinien von Apple https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/ bzw. Google https://play.google.com/intl/de_de/about/play-terms/index.html.

Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

3.3 Log-Datei
Die App erstellt bei der Benutzung automatisch eine Log-Datei, in der einzelne Hinweise und auftretende Warnungen und Fehlermeldung gespeichert werden. Diese Log-Datei sammelt ausschließlich Informationen bis zu einer Größe von 5 MB und wird dann automatisch gelöscht. Die Log-Datei kann bei einer Supportanfrage mitgeschickt werden, um Fehler der App gezielt zu beheben. Eine automatische Übermittlung der Log-Datei erfolgt nicht. In diesen Log-Datei wird gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Benutzung
• Verwendete Sprache
• Reihenfolge der verwendeten Funktionen (Schaltflächen im Programm)
• Vom Programm berechnete Zahlenwerte wie Durchschnittsnoten oder Restzeit

4. Speicherdauer der Daten
Die in 3.1 und 3.3 erwähnten Daten verbleiben für die Dauer der Nutzung der App auf Ihrem Gerät und werden nicht automatisch gelöscht. Eine Löschung der Daten muss manuell, zum Beispiel im Falle einer Deinstallation der App, erfolgen.

5. Supportanfragen via E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail und des Anhanges inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen in der E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Information über die Übermittlung der Daten an Dritte und deren Zweck
Die App übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte oder in ein Drittland, außer die für die Bereitstellung der App benötigten Daten durch den Apple App Store bzw. Google Play Store. Beachten Sie hierzu die Hinweise in 3.2 WLAN-Verbindungsinformationen.

Soweit die Nutzungsdaten durch den App-Anbieter bzw. App-Store-Betreiber für die Abrechnung kostenpflichtiger App-Angebote verwendet werden, handelt es sich um Abrechnungsdaten, deren Verwendung in den §§ 15 Abs. 2, 4 ff. TMG geregelt wird. Der Diensteanbieter darf Nutzungsdaten über das Ende des Nutzungsvorgangs hinaus verwenden, wenn es für Zwecke der Abrechnung mit dem Nutzer erforderlich ist. 

7. Nutzerrechte
Jeder Nutzer, dessen personenbezogene Daten erhoben und verwendet werden, hat gem. § 34 BDSG (ggf. i.V.m. § 13 Abs. 7 TMG) das Recht, Auskunft über die durch die verantwortliche Stelle zu seiner Person gespeicherten Daten zu verlangen. Gemäß § 35 BDSG kann er die Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten verlangen. Diese Ansprüche bestehen auch bei Nutzung einer App für den Nutzer. App-Anbieter sollten deshalb wie auch bei anderen Verarbeitungen von Nutzerdaten (Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten) auf entsprechende Anfragen von Nutzern vorbereitet sein, um bei Bedarf zeitnah reagieren zu können.

Letzte Aktualisierung: 18.09.2022